آموزش حسابداري

كامپيوتر در ابتدا براي انجام محاسبات پيچيده و بزرگ ساخته شده بود به همين دليل به آن كامپيوتر مي‌گويند كه هم به معناي ماشين‌حساب و هم به معناي شمارنده است. امروزه كامپيوتر به يك دستگاه چند منظوره تبديل شده است كه داراي حافظه و قابل برنامه‌ريزي است. بنابراين رايانه قادر به انجام عمليات و محاسبات رياضي و منطقي بر روي اطلاعات است و از نظر سرعت و خستگي ناپذيري در ثبت اطلاعات و ذخيره حجم زياد اطلاعات بر انسان برتري دارد. البته اين بدان معنا نيست كه اين دستگاه در تمام توانايي هايش برتر از انسان است. زيرا فاقد خلاقيت و نوآوري است و در اين مورد انسان بر كامپيوتر برتري دارد. يعني كامپيوتر در واقع در حال جمع‌آوري، مرتب‌سازي، تنظيم، خلاصه و محاسبه اطلاعات است و مي‌تواند اطلاعات يا داده‌هاي خام را به اطلاعات مفيد و قابل استفاده تبديل يا پردازش كند.

امروزه كامپيوتر به طور گسترده در زندگي بشر استفاده مي‌شود. هوش مصنوعي كارها را براي انسان ساده‌تر و آسان‌تر مي‌كند و سرعت انجام كارها را افزايش مي‌دهد. كامپيوتر (هوش مصنوعي) در حسابداري و مالي نيز كاربرد دارد و كاربردهاي زيادي در اين زمينه دارد.

استفاده از كامپيوتر در حسابداري خطاهاي محاسباتي را به حداقل مي‌رساند و مسائل حسابداري را دقيق و در كمترين زمان ممكن مي‌كند. حسابداري مجموعه‌اي از اجزاي مرتبط با يكديگر است كه رويدادهاي مالي يك سازمان يا موسسه را جمع‌آوري، تجزيه و تحليل، ثبت، طبقه‌بندي، خلاصه مي‌كند و به كاربران گزارش مي‌دهد.

در همه سازمان‌ها انجام سريع و در عين حال دقيق كارها بسيار مهم است. اين موضوع در زمينه حسابداري نيز اهميت ويژه‌اي دارد. از آنجايي كه در حسابداري افراد با اعداد و تجزيه و تحليل داده‌ها سر و كار دارند، پس بايد در انجام كارها مراقب باشيد.

 از جمله مزيت كامپيوتر درحسابداري مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

افزايش دقت و سرعت در عمليات حسابداري
انجام مديريت مالي جامع
كاهش استفاده از نيروي انساني
كاهش هزينه‌ها
كاهش خطاهاي عملياتي
ثبت و ذخيره درست و دقيق اطلاعات
امنيت بالاي اطلاعات مالي
و...
با استفاده از كاپيوتر حسابداران مجبور به انجام كارهاي سخت و محاسباتي به صورت دستي نخواهند بود، بلكه تمامي اين كارها و تحليل‌ها با استفاده از كامپيوتر انجام مي‌شود كه باعث افزايش بهره‌وري و كاهش هزينه‌ها مي‌شود. همچنين در اين صورت حسابداران وقت آزاد بيشتري دارند و مي‌توانند روي كارهاي مهمي كه منجر به رشد و موفقيت شركت مي‌شود تمركز بيشتري داشته باشند.

حسابداران از Excel و سيستم حسابداري كامپيوتري استفاده مي‌كنند در واقع يك حسابدار موفق ابتدا فرآيند كدگذاري اطلاعات لازم را بر اساس نرم‌افزار حسابداري انجام مي‌دهد. سپس اطلاعات بر اساس كدها وارد سيستم مي‌شود. پس از انجام عمليات آناليز، كامپيوتر تمامي كارهاي حسابداري مانند مديريت حساب و حتي ثبت دفتر مجلات و دفتر كل را با سرعت بالا انجام مي‌دهد.

محيط پيچيده و رقابتي امروز، كسب‌وكارها را مجبور به استفاده از جديدترين فناوري‌ها كرده است. شايد مهمترين آن‌ها ايجاد يك سيستم اطلاعات حسابداري باشد. طراحي و ساخت يك سيستم حسابداري قابل اعتماد نياز به آموزش حسابداري دارد. زيرا آنچه يك سيستم را پايدار مي‌كند استفاده از مهارت‌هاي فني اوليه است.